POS机刷卡账务不符,怎么办?

发布时间:2024-12-19 阅读量:43

金额输入错误的处理

1. 输入金额大于消费金额

  • 如果当日发现且持卡人未离开,收银员可在本机上进行消费撤销处理。
  • 如果持卡人已离开或隔日发现,需按照退货流程处理。

2. 输入金额小于消费金额

  • POS终端已打印凭证:若收银员当场发现签单金额小于实际消费金额,应向持卡人说明原因,并再次刷卡补足差额。
  • 事后发现:商户需提供持卡人的消费信息,并向维护方领取《特约商户调账申请表》,填写书面情况说明后提交给维护方。

持卡人退货

对于持银行卡消费的顾客退货,商户需填写《特约商户调账申请表》,注明退货金额、卡号、时间、商户名称等信息,加盖公章后提交给维护方。

交易成功但未打单的处理

交易成功的依据是签购单。如果出现交易成功但未打单的情况,商户无需担心,可告知持卡人银行会及时调回款项,并请其再次刷卡直至POS机成功打单。同时,商户应联系维护方排查是否因POS机缺纸导致该问题。

冲正交易的处理

1. 什么是冲正交易?

冲正交易是指一笔交易在终端已标记为成功,但在发送到主机时未收到响应,导致交易超时。冲正交易有两种结果:

  • 冲正成功:交易金额已成功退回,商户需要重新发起交易。
  • 冲正不成功:由于POS机与银联结算中心的数据传输故障,交易发起方的账户已被扣款,商户需要重新发起交易。

2. 商户如何判断冲正成功或失败?

例如,某商户电器店在5月30日进行了一笔500元的交易,交易过程中报错并提示冲正,且未打印签购单。持卡人表示收到了银行扣款短信。商户应及时致电客服热线,客服会在次日与银行对账后回复。

  • 冲正成功:此笔交易将退回持卡人银行卡。如果商户已交付商品或服务,需填写《特约商户托收/请款业务申请表》并提交给维护方,申请款项入商户账户。
  • 冲正失败:此笔交易可选择退回商户或持卡人。如果商户已交付商品或服务,同样需填写《特约商户托收/请款业务申请表》并提交给维护方,申请款项入商户账户;如果商户未交付商品或服务,款项将直接退给持卡人。

3. 发生冲正交易时的处理方法

冲正交易通常不会打印签购单。如果商户发现POS机提示冲正交易且未出单,可请持卡人再刷一次,并告知持卡人若其银行卡出现扣款,银行将在几日内返还。遇到这种情况时,商户不必慌张,应在第一时间使用任意一张银联卡测试POS机状态。


来源:拉卡拉电签官网